OA辦公系統(tǒng)選型是企業(yè)引進和使用OA產(chǎn)品前最重要的一步，對這個過程能否做到充分的把握直接影響到企業(yè)能否挑選到一款優(yōu)秀的、適合自身需要的產(chǎn)品。而在選型過程中企業(yè)用戶將要面對各種不同類型的產(chǎn)品，在它們之間進行充分的比較，最終才能做出較為明智和正確的選擇。因此，在選型過程中，企業(yè)需要對每款產(chǎn)品背后隱藏的隱性成本有充分的了解，才能在選型過程中做到更好的決策。
要充分了解到每一種辦公系統(tǒng)其中所蘊含的隱性成本需要對其產(chǎn)品本身還有研發(fā)過程，包括產(chǎn)品設(shè)計理念、設(shè)計技術(shù)和未來再次開發(fā)所需要花費的成本都有足夠的了解和分析，這樣才能清楚地看到哪些成本是附帶在產(chǎn)品其中，本身卻是可以避免的，或者同類的不同產(chǎn)品比較，哪種產(chǎn)品的成本更為經(jīng)濟和實惠，沒有因為不合理的設(shè)計而導(dǎo)致的過高成本，這樣便能讓企業(yè)在選型過程中真正做到“把錢花在刀刃上”，不浪費過多的預(yù)算。
對于成本的分析我們結(jié)合每一種OA產(chǎn)品的類型來看。像傳統(tǒng)型的產(chǎn)品由于最早開發(fā)技術(shù)和手段的限制，使得研發(fā)成本高昂，導(dǎo)致在早期OA系統(tǒng)只能是一些財力雄厚的大型公司才能“享用”的極高端產(chǎn)品，因此現(xiàn)在已經(jīng)顯得落時的開發(fā)技術(shù)導(dǎo)致了這種產(chǎn)品的成本被大大提升，而其研發(fā)技術(shù)開發(fā)出的產(chǎn)品性能和功能設(shè)計方面在當前與同類新產(chǎn)品相比已顯落伍，使得性價比大大降低，購買成本過高，對于企業(yè)來說無疑是花高價卻買了性價比過低的產(chǎn)品，效費比實在不劃算，不能作為首選。
而作為后來出現(xiàn)的項目型OA產(chǎn)品，正是著眼于傳統(tǒng)型產(chǎn)品性能與功能設(shè)計已顯落伍而進行的全新研發(fā)，但是其成本卻一樣非常高昂。這其中的隱性成本既首先源于過長的開發(fā)周期、開發(fā)方法和過細致的個性化功能設(shè)計，導(dǎo)致特別突出產(chǎn)品個性化的研發(fā)方向而言使得開發(fā)成本大大提高，使一般的企業(yè)都難以承受。另外在二次開發(fā)時由于設(shè)計原因，開發(fā)需要動到核心源碼，導(dǎo)致企業(yè)需要為此再支付一筆高昂的開發(fā)費用，因此綜合考慮其性價比仍然沒有太大的提高。
作為OA產(chǎn)品更新?lián)Q代之作，平臺型OA產(chǎn)品則立足于當前更為先進的開發(fā)技術(shù)，用更全面考慮的研發(fā)思想，著眼彌補前兩者的不足，一方面改進開發(fā)技術(shù)，開發(fā)出全新的“技術(shù)平臺”，使OA產(chǎn)品的功能模塊及二次開發(fā)都能緊緊圍繞著這一平臺進行，從而節(jié)省了開發(fā)費用，使得產(chǎn)品具有優(yōu)秀的產(chǎn)品化成本，使一般的中小企業(yè)都能夠用得起，一方面還照顧到不同企業(yè)的個性化需求，使OA產(chǎn)品能夠滿足企業(yè)用戶的不同需要，具有優(yōu)秀的功能性，從而全面提升了性價比。最后在二次開發(fā)時，由于支撐平臺的理念和技術(shù)，使得企業(yè)可以大大節(jié)省再開發(fā)成本，因此隱性成本更為低，相對而言能作為企業(yè)用戶在選型中的最佳選擇。
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