OA 辦公管理系統的分析還可以從產品功能、手機軟件質量指標和實例、可靠性、安全系數、特性、擴展性和二次開發工作能力、便捷性、系統軟件的可維護保養，及其OA軟件生產商的技術服務和服務能力等領域開展整體的考慮，針對一般客戶而言沒有相近的專業技能，評定OA 辦公管理系統作用是最立即和切實可行的方法。
一些客戶因為信息化管理工作經驗的不夠，造成在OA型號選擇中讓許多客戶手足無措，走入了作用評定的錯誤觀念，對作用評定關鍵具有下列錯誤觀念：
一、OA 辦公管理系統作用愈多愈好的錯誤觀念
覺得OA的程序模塊越大OA 辦公管理系統作用就越高、越強勁，乃至是不正確的覺得，oa系統軟件程序模塊越多應用的期限會越長，這類理解是十分片面性的。
1、oa程序模塊多但實際必須的控制模塊不足深層次，或不可用的作用過多產生應用和專業培訓的勞動量。
2、oa的使用年限和控制模塊作用是多少沒有關系，只是和手機軟件能不能在差異階段滿足用戶要求密切有關。
3、許多控制模塊僅有融合客戶的具體必須，并進一步地應用才會看到是不是徹底合適，OA軟件企業必須應對不一樣客戶的多樣化要求開展適用范圍的調節。
從用戶需求的方向上剖析，OA的需要具備豐富性和多元性，OA軟件生產商不太可能將所有的不一樣顧客的需求量都列入在其中，這有些像人力徒步登月工程項目。但為了能完成銷售的目地，一些OA軟件生產商將很多的程序模塊“沉積”在一起，進而實現宣傳策劃其OA 管理平臺功能齊全的目地。
承元手機軟件覺得，OA 辦公管理系統的適用范圍第一，僅有可以靈便滿足客戶要求、價錢適度、系統運維資金投入經濟成本少的OA 辦公管理系統才算是好的軟件項目，而并非是作用愈多愈好。
二、不一樣廠家的OA 辦公管理系統作用都相似的錯誤觀念
盡管現在市場上的OA作用看上去似乎類似，但不一樣的OA軟件所運用的技術架構和控制系統設計能力差異十分大，不一樣的oa廠商在自己行業上面有自己的優點，合適不一樣種類和規定的公司客戶，如：有的精準定位大中小型公司，有的合適規定不太高的企業，而有的則主要是做定做開發設計類的大中型oa新項目，也有的則僅僅給予規范化的協同辦公運用（如：釘釘打卡）。承元oa的“實用化+人性化開發設計”方式，不但能夠 達到公司的通用性 要求，更合適有人性化二次開發要求的中小型企業客戶企業。
三、忽略OA擴展性和靈活性的誤區
目前不少oa產品尤其是一些面向中小企業用戶的oa辦公軟件，單純的關注應用層面的功能實現，忽視系統技術層面的技術架構設計，導致整個系統缺乏應有的擴展性。我們發現大多數用戶在OA辦公管理系統上線后，由于無法根據用戶的需求作適用性的調整，更是無法做應用的深化，甚至重點使用的模塊只能勉強使用；而在一年或者幾年以后，由于企業的規模和業務發生了變化，oa辦公軟件缺乏良好的擴展性無法滿足新需求，不得不停用、改用其他系統功能彌補、棄用的比比皆是。
平臺型OA軟件具備極強的靈活性和開放性，同時作為軟件運行和開發的基礎框架平臺，應需而變，緊密圍繞用戶成長需求，大大延長了OA軟件的有效使用年限。
四、忽視oa易用性和用戶體驗的誤區
oa的易用性和用戶體驗容易被部分用戶所忽視，oa的應用是面向企業所有人員的，簡單易用的oa產品更容易被用戶所熟悉，節省oa辦公軟件的實施和培訓成本。
oa功能與布局清晰、風格和規范統一，操作簡單、便捷、系統運行流暢等，這些都是良好用戶體驗的基本要求。只有具備良好操作體驗的oa，尤其是手機移動oa，才能得到大多數用戶的認可，才能培養起用戶的使用習慣，讓oa更容易實施和推廣。
雖然OA辦公管理系統功能是評估oa產品的重點，不僅僅是關注基礎產品功能，更需要關注平臺化的能力，良好的技術架構是oa系統各方面的基本保障。而對OA辦公管理系統功能需要有正確的認識和理解，避免走進應用層面功能選型的誤區。承元軟件認為OA的功能應該以圍繞用戶的需求和“適用”為標準，切忌追求大而全，最終用戶應該選擇一個功能緊湊的、能夠滿足自己個性化需求的、性價比高的、容易擴展和維護的OA產品。
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