在當前的辦公系統市場上，OA產品類型多種多樣，不同公司出產的辦公系統更是遍地開花。在看似繁多各異的產品背后，你是否抓住了每一款產品的本質所在，看清楚了每一個產品成本的構成，以及其是否具有良好的性價比，值得讓你在選型過程中選擇它呢？
我們常說，一款優秀的OA辦公系統必然具備優秀的性價比。能夠讓企業不花冤枉錢，就能在繁多復雜的產品之中做到明智選型，挑選出一款既不浪費企業的采購預算，又能夠切實滿足企業的個性化需求，達到為企業現代化管理提供動力，切實提升企業的管理效率和水平。要做到這一點，作為采購方的企業用戶就需要對OA產品背后的成本構成有所了解，從成本構成分析中幫助自己做到正確選型。
OA辦公系統作為越來越多的現代企業需要引進的現代化管理工具，伴隨著企業現代化競爭的快速演變也在快速進行著更新換代，這就使其不可能像其它共享式的工具軟件一樣免費，因為它需要專業的公司組織專門的技術人員在充分研究了企業需求和辦公需要的基礎上，進行專門的研發和改進，這個過程中凝聚了研發公司和研發人員的大量人力、財力、精力等，因此在其價格之中包含了這些成本因素。
一般而言，使用不同時代的技術進行研發，已經在先天條件上奠定了一套辦公系統的成本基礎，例如對于傳統型的OA產品而言，使用過于復雜的開發技術和系統，對于軟硬件的要求都很高，這不僅使其成本大大升高難以下降，更使得完成其它配套軟硬件的配置更是使企業需要支付的整體預算大為提高，但由于其作為最早的辦公系統，企業別無他選，便導致了只有超大型的企業才能享用這種辦公系統的局面，一般的中型小型企業對其更是望而卻步。用戶數量難以達到一定的增長便使得其成本更加難以降低，使其成為最貴的辦公系統。與此同時，它所使用的研發技術還導致其升級難度大，需要額外承擔的二次擴展費用過高，企業如果想更換別的辦公系統也難以進行數據轉移和轉化等，使其性價比大大降低，令使用的企業也面臨著更換系統的困境，這就不難理解為何在當前這種類型的產品已經極大地不適合現代企業的管理需要，已經顯得落后了時代發展與企業發展的要求。
作為在傳統型OA產品之后而出現的項目型辦公系統，其立足于改進傳統型產品所具有的不足，特別是對于企業用戶的個性化需求滿足性低的短板，利用項目開發的方式為企業量身打造具有突出個性化特點的專用辦公系統，解決了傳統型產品功能和模板較為單一和簡單的問題。然而，這種研發方式導致了項目的周期較長，同時研發費用仍舊高企，難以適用中小企業的需要，也多為大型企業才能承擔。另外在后續的功能擴展時，仍舊具有二次開發難度高，周期長，費用需要多的弊端，仍舊沒有解決性價比低的問題。因此，在其高昂的成本背后，還隱藏著未來需要二次開發時的更多費用支出，這也是一般的中小企業在選型過程中仍舊難以接受這種類型產品的重要原因。
而平臺型OA辦公系統作為更新一代的辦公系統，正是充分認識和了解了以往OA產品所具備的弊端之后，在充分調研之外，利用全新的研發技術開創的新一代OA產品。利用其開創的“核心支撐平臺”技術，使辦公系統的各個功能模塊都緊緊圍繞著這一平臺而展開，使各功能模塊之間既相互緊密聯結，更能做到相對獨立，從而保證了系統的穩定性和安全性。因此也能夠較好地滿足企業的個性化需求，特別在需要進行二次開發進行功能擴展時，也只需要較少的費用和時間即能完成新功能模塊的開發，再將其安裝進原有的系統平臺之上。因此在這種研發理念和技術的支持之下，使得平臺型OA辦公系統的產品化工作有了新的突破，良好的產品化工作使其擁有了更加低廉的價格成本，讓無論是大型企業，抑或是中小企業都能夠以較低的價格獲得這款功能強勁，系統卓越，性價比高的產品，結合未來二次開發時更低的費用要求，更加使得平臺型OA辦公系統成為越來越受企業歡迎的新一代產品，成為企業用戶在辦公系統選型過程中的首選。
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