一套OA軟件的使用年限是多長呢？目前來說，一般的OA廠商并沒有給出明確的說明,有些OA廠商甚至以不限使用時間為賣點來吸引用戶。事實上，我們發現大多數用戶在OA系統上線后的一年或者幾年以后，因為原有OA系統無法滿足新需求，不得不停用、改用、棄用的比比皆是，這也是造成OA軟件市場滿意度整體不高的主要原因。那么，影響OA軟件使用年限的因素到底有哪些呢，筆者在此做簡單分析供大家參考。
1、OA系統功能不適用，應用價值非常有限
造成這種局面的原因主要有兩點：一是用戶的需求提的不準確；二是OA產品選型不準確。好的需求是OA實施成功的一半，承元OA建議企業用戶先明確需求，再按照需求來選型，選擇最貼合企業實際需求的OA產品，適用的才是好用的，使用時間自然會延長。
2、OA系統性能較差，影響使用
選型的時候最好比較下OA產品采用什么樣的開發技術、使用何種數據庫及相關支撐軟件，系統如何設計和實現。一般來說J2EE適合于構建大型應用，性能方面明顯優于asp和php開發的OA產品，不同的數據庫產品性能方面差異也比較大，系統的設計和相關實現的算法、數據庫的設計對系統的性能有著非常大的影響。
3、OA系統無法滿足企業成長需求
這也是影響OA軟件使用年限的最主要因素。
一般來說，OA軟件使用一段時間后，隨著應用的不斷深入和企業的不斷發展，都會產生諸如修改、增加、刪除、集成、整合等方面的二次開發新需求，傳統OA軟件由于靈活性較差，很難滿足這種企業成長需求。值得一提的是，提供快速、準確的二次開發是平臺型OA軟件區別于傳統OA軟件的最大優勢之一。平臺型OA軟件具備極強的靈活性和開放性，同時作為軟件運行和開發的基礎框架平臺，應需而變，緊密圍繞用戶成長需求，大大延長了OA軟件的有效使用年限。
影響OA軟件使用年限的因素還有諸如：計算機技術的更新換代、用戶單位內部因素以及OA廠商的后續服務支持等等。
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